
Capture your Business
Intelligente Postverteilung, automatische Eingangsrechnungsverarbeitung, Auslesen von Beschwerdeformularen, Fristeneinhaltung durch Zeitersparnis – die digitale Bearbeitung von Daten und Dokumenten erleichtert den Unternehmensalltag über Abteilungs- und Filialgrenzen hinweg und bietet enorme Kosteneinsparungen gegenüber der herkömmlichen Papierverarbeitung und -verwaltung.
Stichwort intelligent Capture
Intelligent Capture ist das Stichwort, um papierbasierte Dokumente zu digitalisieren und mit Schlagworten zu strukturieren. Letzteres kann ebenfalls mit bereits bestehenden digitalen Informationen geschehen, wie beispielsweise PDF-Dokumenten oder Tif-Dateien. Zusätzlich können automatische Workflows gestartet werden – beispielsweise sinnvoll bei Freigaben in einem Eingangsrechnungsmanagement oder bei Kenntnisnahmen im Vertragsmanagement.
MERENTIS ist Kofax-Partner
MERENTIS arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit dem Hersteller Kofax zusammen und ist Kofax Platinum Partner. Dabei integriert sich Kofax nahtlos in Lösungen wie Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement oder die digitale Poststelle.
Multifunktionsgeräte unterstützen den Prozess
Um eine intelligente Capture-Lösung in Ihrem Unternehmen aufzubauen, bedarf es keiner alleinigen, kostspieligen Scan-Strecke. Viele Multifunktionsgeräte können mit der Kofax-Software ausgestattet werden und agieren somit als Kopierer, Drucker, Faxgerät und Scanner in einem. Digitale Dokumente werden auf dem digitalen Weg der Software zugeführt. Ihre Investitionskosten bleiben damit auf einem geringen Niveau. Gern zeigen wir Ihnen die Funktionen von Kofax live bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin.
Ihr Ansprechpartner

Mario Scheller
Kofax Experte
Kontaktdaten
MERENTIS GmbH
Geschäftsstelle Bremen
Kurfürstenallee 130
28211 Bremen
Telefon: 0421-23804-0
Fax: 0421-23804-10
E-Mail: capture@merentis.com
Referenzen
Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit in unseren Referenzberichten
AOK Bremen/Bremerhaven
C. Melchers GmbH & Co. KG
Gesundheit Nord gGmbH
Empfehlung
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M/Eingangsrechnungsmanagement,
M/Vertragsmanagement oder die
Digitale Poststelle