Capture your Business

Intelligente Postverteilung, automatische Eingangsrechnungsverarbeitung, Auslesen von Beschwerdeformularen, Fristeneinhaltung durch Zeitersparnis – die digitale Bearbeitung von Daten und Dokumenten erleichtert den Unternehmensalltag über Abteilungs- und Filialgrenzen hinweg und bietet enorme Kosteneinsparungen gegenüber der herkömmlichen Papierverarbeitung und -verwaltung.

Stichwort intelligent Capture

Intelligent Capture ist das Stichwort, um papierbasierte Dokumente zu digitalisieren und mit Schlagworten zu strukturieren. Letzteres kann ebenfalls mit bereits bestehenden digitalen Informationen geschehen, wie beispielsweise PDF-Dokumenten oder Tif-Dateien. Zusätzlich können automatische Workflows gestartet werden – beispielsweise sinnvoll bei Freigaben in einem Eingangsrechnungsmanagement oder bei Kenntnisnahmen im Vertragsmanagement.

MERENTIS ist Kofax-Partner

MERENTIS arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit dem Hersteller Kofax (Teil der Lexmark-Gruppe) zusammen und ist Kofax Gold Certified Partner. Dabei integriert sich Kofax nahtlos in Lösungen wie Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement oder die digitale Poststelle.

Multifunktionsgeräte unterstützen den Prozess

Um eine intelligente Capture-Lösung in Ihrem Unternehmen aufzubauen, bedarf es keiner alleinigen, kostspieligen Scan-Strecke. Viele Multifunktionsgeräte können mit der Kofax-Software ausgestattet werden und agieren somit als Kopierer, Drucker, Faxgerät und Scanner in einem. Digitale Dokumente werden auf dem digitalen Weg der Software zugeführt. Ihre Investitionskosten bleiben damit auf einem geringen Niveau. Gern zeigen wir Ihnen die Funktionen von Kofax live bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin.