Mit E-Mails den Unternehmensalltag managen und revisionssicher ablegen

Fast die gesamte Unternehmenskommunikation wird heutzutage über E-Mail abgewickelt: Informationen, Dokumente, Termine, Verträge, Rechnungen – alles findet bequem auf dem elektronischen Weg seinen Adressaten.

 

Intelligente Verteilung der E-Mail-Post

Dabei ist wenigen bewusst, welche geschäftskritischen Inhalte in den Mailboxen der Mitarbeiter schlummern. Die Lösung bietet das M/E-Mail-Lifecyclemanagement von MERENTIS. Die Lösung legt die E-Mail-Post strukturiert im revisionssicheren Archiv ab, filtert dabei intelligent Rechnungen oder andere bestimmte Nachrichten aus. Die Eingangsrechnungen können automatisch an das angeschlossene M/Eingangsrechnungsmanagement übergeben, dort klassifiziert und validiert werden. Auch andere elektronische Akten können über das M/E-Mail-Lifecyclemanagement angesprochen werden wie beispielsweise Projektakten, FiBu-Akten und weitere.

 

Weitere Vorteile

Neben der Entlastung der Mail-Postfächer ist ein weiterer Vorteil die Bündelung aller Informationen. Angebote, Präsentationen oder auch Dokumentationen stehen durch die Integration in das Informationsmanagement eines Unternehmens allen Wissensträgern zur Verfügung und verschwinden nicht mit dem Ausscheiden eines Mitarbeiters spurlos. Zudem können lange Suchzeiten gespart werden.

 

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Volker Lengsfeld
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