Rechnungsverarbeitung mit integrierter intelligenter Capture Lösung

Digitale und papierbasierte Rechnungen
Eingangsrechnungen nehmen in Unternehmen sehr viel Arbeitszeit in Anspruch. Jede einzelne Rechnung muss geöffnet, gelesen, kontrolliert, freigegeben, bezahlt und anschließend archiviert werden – und das oft händisch. Mit dem M/Eingangsrechnungsmanagement von MERENTIS werden alle Ihre Prozesse digitalisiert. Eine intelligente Capture-Lösung von KOFAX ermöglicht das Einscannen und Auslesen der Informationen in einem Schritt. Übersicht über die MEtadaten der aktuellen Rechnung sowie der derzeit gebuchten Positionen inklusive no zu buchender Beträge Der Abgleich von Lieferantendaten und Rechnungsnummern oder der Start von Freigabe-Workflows werden stark vereinfacht. Dabei sind Sie in der Gestaltung der Workflows uneingeschränkt, digitale Freigabeprozesse, Wertgrenzen, Erinnerungsfunktionen oder Instanzen sind frei wählbar.

Plattformunabhängige Bearbeitung
Die ERM-Lösung von MERENTIS kann auf den ECM-Systemen Saperion oder Microsoft SharePoint betrieben werden und bietet somit von Anfang an eine revisionssichere Archivierung. Durch die Webanbindung beider Systeme sind sowohl die zentrale als auch dezentrale Rechnungsbearbeitung möglich.

Screehshot_ERM_A Anbindung an Fremdsysteme wie SAP oder Kofax
Über die Kofax Intelligent Capture-Funktion können papierbasierte Rechnungen digitalisiert und digitale Dokumente ausgelesen werden. Zusätzlich bietet MERENTIS eine Anbindung an SAP®, mit der Daten aus SAP® zur Anzeige oder weiteren Verarbeitung in SharePoint geladen werden können. Nach der weiteren Verarbeitung können die gesamten Rechnungsdaten wieder zurück ins ERP übertragen werden. Die Schnittstelle ermöglicht damit eine Bearbeitung der ERP-Daten ohne Medienbrüche. Die Anbindungen von Kofax und SAP® sind sowohl mit dem M/Eingangsrechnungsmanagement auf Basis von Saperion als auch SharePoint problemlos möglich.

Lassen Sie sich durch uns beraten
Wir beraten Sie gern in einem persönlichen Gespräch oder analysieren in einem Workshop Ihre ABC-Lieferanten und -Eingangsrechnungen. Melden Sie sich einfach bei uns.

Ihr Ansprechpartner

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Martin Reinert
Senior Consultant

Infomaterial

Referenzen

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In unseren Referenzen finden Sie Kundenprojekte im Bereich Eingangsrechnungsmanagement.

Gesundheit Nord gGmbH
H. Kemper GmbH & Co. KG
INTERHOMES AG

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Die SharePoint/SAP®-Schnittstelle
M/Capture