Von der Personalakte bis zum Bewerbermanagement

Personaldaten fallen in einer Vielzahl an – Bewerbungen, Gesprächsprotokolle, Zeugnisse oder Urlaubsanträge sind nur einige der Dokumente. Bei einem hohen Personalaufkommen bedeutet das neben großen Lagerkapazitäten ein hohes Pensum an Such- und Recherchezeiten, um alle Daten geordnet zusammenzuhalten. Zudem werden viele Informationen lediglich digital verschickt und müssen zur Ablage kostenintensiv ausgedruckt werden.

 

Das digitale M/Personalmanagement

Mit dem digitalen Personalmanagement von MERENTIS werden alle Prozesse erleichtert. Digital eingehende oder erstellte Dokumente wandern automatisch in die Personalakte und werden jedem Mitarbeiter sofort zugeordnet. Darunter fallen Gehalts- und Reisekostenabrechnungen, Zertifikate oder Gesprächsprotokolle. Neben Dokumenten sind Annotationen und Bemerkungen zu einer Person oder einem Dokument ohne Probleme möglich.

M/Personalakte

 

Webanbindung und mögliche SAP®-HR-Schnittstelle

Durch die Webanbindung stehen die Personaldaten sogar allen Personalabteilungen an verschiedenen Standorten in Echtzeit zur Verfügung. Eine Benutzerverwaltung garantiert die Einhaltung des Datenschutzes.

Natürlich verfügt unsere Lösung M/Personalmanagement auch über eine Schnittstelle zu ERP-Systemen wie SAP®. Abrechnungsdaten und andere Informationen können problemlos aus dem ERP herausgezogen und zur weiteren Bearbeitung in der Personalakte zur Verfügung gestellt werden.

 

Intelligent Capture-Funktion

Neben digitalen Dokumenten können auch papierbasierte Dokumente verarbeitet werden, indem sie über eine intelligente Capture-Lösung in den digitalen Prozess überführt werden. Anschließend liest die Capture-Funktion relevante Daten aus. Diese Funktion ist besonders interessant für die Bewerbungsbearbeitung im angeschlossenen Bewerbermanagement.

 

Ein angeschlossenes Bewerbermanagement

Die digitale Personalakte von MERENTIS besticht nicht nur durch die einfache Handhabung, sondern verfügt zusätzlich über ein angeschlossenes Bewerbermanagement. Alle eingehenden Bewerbungen werden im Bewerbermanagement gesammelt. Auch hier können sogenannte Bewerber-Akten angelegt werden, in die alle Referenzen, Korrespondenzen und Termine zu einem Bewerber strukturiert abgelegt werden können. Workflows und Fristen kontrollieren die zügige Bearbeitung einer Bewerbung. Über eine Ampelfunktion ist der jeweilige Status einer Bewerbung anzeigbar.

 

Die Technik dahinter – revisionssichere Archivierung

Die digitale Personalakte von MERENTIS basiert auf Saperion, somit ist die revisionssichere Archivierung von Anfang an Bestandteil der Lösung. Alle Compliance-Vorschriften werden über das M/Personalmanagement abgedeckt.

 

Beratung auf Augenhöhe

Möchten Sie das M/Personalmanagement live erleben? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit einem unserer Berater. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Ansprechpartner

Jessica Yeboah
Sales Manager

Kontaktdaten

MERENTIS GmbH
Geschäftsstelle Bremen
Kurfürstenallee 130
28211 Bremen
Telefon: 0421-23804-0
Fax: 0421-23804-10
E-Mail: personalmanagement@merentis.com

Infomaterial

Alle Informationen zum M/Personalmanagement können Sie unserer Informationsbroschüre entnehmen.

M/Personalmanagement