KOFAX – ein Unternehmen der Lexmark Gruppe

Kofax, ein Unternehmen der Lexmark Gruppe, ist ein führender Anbieter von Smart Process Applications für die geschäftskritische First Mile™, mit denen sich die informationsintensive Kundenkommunikation vereinfachen lässt. Kofax Lösungen kombinieren Informationserfassung, Prozessmanagement, Datenintegration, Analyse, elektronische Signatur und Unterschriftenprüfung sowie mobile Anwendungen. Damit können Unternehmen schneller auf die Anliegen ihrer Kunden reagieren, einen besseren Service bieten, Wettbewerbsvorteile erlangen und das Unternehmenswachstum fördern – und ganz nebenbei noch ihre Kosten senken.  MERENTIS ist seit vielen Jahren Premium Partner und besitzt eine große Expertise für Projekte mit Kofax-Anbindung. Stöbern Sie durch unsere Referenzen.

MERENTIS-Kofax-Gold-Partner

Kofax Module

 Kofax Capture – Mit Kofax Capture lassen sich eingehende Papier-Dokumente standardisiert, konsistent und sicher erfassen. Dabei werden maschinell gedruckte Texte ausgelesen (OCR-Erkennung), Barcodes entschlüsselt, geschriebene Worte in Druckbuchstaben (ICR) und angekreuzte Formularkästchen (OMR) erkennen. Eine bereichsbezogene Bildvorverarbeitung und Hintergrundbereinigung ermöglichen ein besseres Auslesen der erforderlichen Informationen. Kofax bietet über 140 Schnittstellen zu Fremd- und Backendsystemen. Die Enterprise Edition kann mit einer hohen Verfügbarkeit und einer Desaster-Recovery-Funktion punkten.

 

Kofax Import Connector (KIC) – Der Kofax Import Connector ist die perfekte Ergänzung für Kofax Capture und KTM. Durch den Kofax Import Connector werden digitale Daten mit vielfältigen Formaten dem Erfassungsprozess hinzugefügt. Die Daten können einer Vielzahl von Quellen entspringen, so etwa Mail, Filearchive, Fax oder auch WebServices.

 

KOFAX Transformation Modules (KTM) – KTM integriert sich nahtlos in Kofax Capture und bietet neben einer sekundenschnellen Verarbeitung die Möglichkeit, Handschriften zu erkennen (ICR-Erkennung). Die ausgelesenen Formulardaten können gegen eine Katalog-Datenbank validiert werden, um die Fehlerquelle beim Auslesen zu minimieren. Dies geschieht zugleich automatisch durch die Online-Learn-Funktion in Echtzeit. Durch das Trainieren der Dokumente wird die Erkennungsrate deutlich erhöht und dadurch die Fehlerquote drastisch minimiert. Dabei ist das Trainieren der Dokumente sehr komfortabel. Anpassbare Masken ermöglichen auf den Benutzer zugeschnittene Bedienfelder. Anwender können KTM über einen Webbrowser bedienen und benötigen keine lokale Installation.

 

Kofax Mobile SDK – Kofax Mobile SDK macht aus einem Smartphone eine Business Anwendung. Die Geschäftsprozesse verlagern sich dahin, wo sie passieren – direkt beim Kunden. Durch eine patentierte Bildbearbeitungs- und  Informationserfassungstechnologie werden Daten und Informationen automatisch aus Fotos und Videos extrahiert und validiert. Dabei achtet die Technologie auf Lesbarkeit, Format, Ausrichtung und das bei geringem Datenvolumen der Bilder. Kofax Mobile SDK diesen als Schnittstelle zu Kofax TotalAgility™.

 

Kofax TotalAgility™ (KTA) – Kofax TotalAgility™  ist eine Smart Process Application-Plattform, die Themen wie Mobilität, Informationserfassung, Prozessmanagement und -analyse verknüpft, um informationsintensive Prozesse zu vereinfachen und zu rationalisieren.

KTA wartet durch neue Funktionen auf: Die Omnichannel-Erfassung ermöglicht die Extraktion aus nahezu allen Eingangsquellen. Seien es TWAIN- oder ISIS-Scanner, Smartphones und Tablet, MFPs (Multifunktionsgeräten), E-Mail, Fax, überwachte Ordner oder Webservices – KTA erfasst aus allen Quellen. Die Funktion Bot-Prozessautomatisierung beschafft Informationen aus Websites, Portalen und nahezu allen schwer erreichbaren Datenquellen und zieht sie automatisch in den Geschäftsprozess. Somit stehen die Informationen für Insightful Process Intelligence und Actionale Analysis Funktionen zur Verfügung – das sind Analysen von Prozess-, Content- und Geschäftsdaten, um mehr Transparenz in den Prozess zu bringen.

Als weiteres Highlight bietet die E-Signatur die Möglichkeit schneller Geschäftsabschlüsse. Ein rollenbasierter Zugriff wird über den TotalAgility™ Workspace ermöglicht.

Gerne beraten wir Sie zu den für Sie den einzelnen Modulen. Vereinbaren Sie gleich einen Termin.

Ihr Ansprechpartner

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Jessica Yeboah

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Gesundheit Nord gGmbH
C. Melchers GmbH & Co .KG