Obwohl vielfach heraufbeschworen, ist das „papierlose Büro“ Mythos: Noch nie wurde so viel gedruckt, noch nie musste so viel Papier verarbeitet werden. Das gilt ganz besonders für die Postbearbeitung.
Doch das ist kein Grund, sich mit unsortierten Papierbergen, lückenhaften Informationen, Medienbrüchen und ineffizienten Verarbeitungsprozessen abzufinden.

MERENTIS automatisiert Ihre Postverarbeitung mit einer integrierten Lösung für die „Digitale Poststelle“: eingehende Papierdokumente werden gescannt und zusammen mit der elektronisch eingehenden Post klassifiziert. So werden Medienbrüche in der Verarbeitung beseitigt. Über definierte Workflows werden alle elektronischen Dokumente an die entsprechenden Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet.

Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten wie Stellvertreterregelungen, Erinnerungsfristen sowie die Möglichkeit, jederzeit den Bearbeitungsstatus abzurufen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt und alles pünktlich bearbeitet wird. Gleichzeitig sorgt die Lösung für die revisionssichere Archivierung der Korrespondenz.

Und dank der zentralen Ablage der Informationen stehen sie allen Abteilungen tagesaktuell zur Verfügung und können in nachfolgenden Prozessen weiterverarbeitet und umfassend analysiert werden.

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