Gehen in Ihrem Unternehmen monatlich mehrere hundert Rechnungen ein, die geöffnet, weitergeleitet, mit Bestelldaten abgeglichen, freigegeben, gebucht und schließlich bezahlt werden müssen?

Dann wissen Sie, dass die Bearbeitung von Rechnungen teuer, mit hohem manuellem Aufwand verbunden, fehlerintensiv und schwer zu steuern ist.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere negative Effekte bei der klassischen, papiergebundenen Rechnungsverarbeitung: Die Verknüpfung räumlich getrennter Einheiten ist problematisch, Rechnungen bleiben z.B. im Krankheitsfall liegen, eine zentrale Kontrolle des Bearbeitungsstandes ist unmöglich, Sconti werden nicht genutzt, Sie haben keinen Überblick über die eigentliche Liquidität Ihres Unternehmens.

Die MERENTIS-Lösung automatisiert und optimiert diesen Rechnungsbearbeitungsprozess. Statt Rechnungen manuell zu bearbeiten, werden alle Rechnungsdokumente digitalisiert. Dabei wird die Rechnung das erste und letzte Mal in die Hand genommen. Alle weiteren Bearbeitungsprozesse wie Bestellabgleich und Freigabe laufen elektronisch via Workflow ab. Und natürlich wird die Rechnung von Anfang an revisionssicher archiviert. 

Die Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung ist schnell einzuführen, basiert auf Standardtechnologien und erzielt einen schnellen ROI.

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