Vom Telefonanschluss bis zum neuen Auftrag: Verträge sind das Fundament unternehmerischen Handelns und komplexe Unternehmensaufgabe, die fast alle Abteilungen eines Unternehmens betrifft.

Was man leichthin abheftet, birgt jedoch Pflichten und Risiken, u.a. die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, inhaltliche Risiken, hohe Durchlaufzeiten und mangelndes Controlling, das Versäumen von Fristen oder Vertragsoptionen sowie schwieriges Auffinden oder gar Verlust von Verträgen.

Die MERENTIS-Lösung zum Vertragsmanagement deckt den Lebenszyklus von Verträgen ab, und zwar von der Erstellung bis zur Archivierung. Ihre Vorteile sind vielfältig:

• Reduzierung der Risiken aus Verträgen durch eine völlige Transparenz der Vertragsbedingungen.
• Effizientes Vertragscontrolling durch die Bereiche Finanzen, Rechtsabteilung bzw. Revision.
• Intelligente Such- und Retrievalfunktionen zur Reduzierung der Zeiten für Vertrags-Recherche und -Analyse.
• Höchste Sicherheit und Vertraulichkeit durch ein fein abgestimmtes Berechtigungskonzept.
• Schnelle Entscheidungsunterstützung aufgrund elektronisch verfügbarer Verträge und den dazugehörigen Analysen.
• Reduzierung der Verwaltungskosten (Ablage und Suche von Verträgen).
• Verkürzung der Durchlaufzeiten für die Vertragserstellung und -verwaltung.
• Verbessertes Genehmigungsverfahren und Qualitätsmanagement.
• Revisionssichere Archivierung.

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