PUSH BUSINESS − ERM als erster Schritt zur Digitalisierung

Informationen und Daten sind im Zeitalter der Digitalisierung die Währung der Zukunft. Somit sind sie geschäftskritisch für den Fortbestand und die Wettbewerbsfähigkeit jedes Unternehmens.

THINK DIGITAL
Gehen Sie den ersten Schritt auf dem Weg Ihres Digitalisierungsprozesses und starten Sie bei der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung und der Einführung eines ECM.

Dabei fangen wir direkt beim Eingang der Rechnungen ins Unternehmen an. Diese werden (egal, ob als Papierbeleg, E-Mail oder digitaler Datensatz) über die Kofax-Software erfasst, klassifiziert, intelligent ausgelesen und an das Zielsystem, wie bspw. MS SharePoint zur weiteren Verarbeitung übergeben. Somit liegen alle relevanten Daten bereits nach dem ersten Schritt in digitaler Form vor und stehen neben der Verarbeitung auch für Auswertungen und für das Rechnungscontrolling zur Verfügung.

Im zweiten Schritt durchlaufen die Rechnungen gemäß zuvor definierter Zuständigkeiten automatisiert und vollständig digital den kompletten Freigabeprozess. Dabei unterstützen Vertreterregelungen für Abwesenheiten oder verschiedene Eskalationsstufen bei der fristgerechten und Skonto-freundlichen Bearbeitung aller Rechnungen.

Nachdem die Rechnungen den elektronischen Freigabeprozess durchlaufen haben, können die Daten zur Zahlungsanweisung an das entsprechende Folgesystem, wie z.B. SAP übergeben werden. Auf Wunsch kann dies sogar voll automatisiert geschehen.

Eingangsrechnungsmanagement

Vorteile einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung:

• Kostenreduktion durch Automatisierung des Eingangsrechnungsprozesses
• Erhöhte Produktivität durch digitale Workflows
• Vollkommene Transparenz zu Bearbeitungsständen, offenen Posten, Volumen & Fristen
• Compliance-konforme, revisionssichere Archivierung
• Minimierung von Fehlern durch Datenkonsistenz und Prozessautomatisierung
• Zugriffsschutz der Dokumente für Unbefugte
• Bindung Ihrer Fachkräfte durch ein modernes Arbeitsumfeld
• Nahtlose Integration in Ihr bestehendes ERP wie z.B. SAP
• Klares & nutzerfreundliches User Interface

BE MOBILE mit der ERM-App
Zudem können Sie mit dem Add-On Produkt Ihr  Eingangsrechnungsmanagement mit auf Geschäftsreisen nehmen und unterwegs durchgängig digital arbeiten. Mit unserer ERM-App steuern Sie Ihre Rechnungen nicht nur digital, sondern auch mobil.

PUSH BUSINESS
In fast keinem anderen Bereich ist der Erfolg in Bezug auf ROI, Kostenreduktion, Bearbeitungsgeschwindigkeit und -transparenz so messbar wie bei der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung. Gleichzeitig schaffen Sie eine fundierte ECM-Basis für weitere Lösungen wie bspw. eine digitale Poststelle oder eine Beschaffungsakte.
Haben wir Sie überzeugt? Dann buchen Sie direkt unseren Analyse Workshop und starten Sie noch heute Ihre Reise in die Digitalisierung!

Sie glauben uns nicht? Dann testen Sie uns!
Bei Ihnen vor Ort. An realen Zahlenbeispielen. Mit Live-Demo.

Ihr Ansprechpartner

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Martin Reinert
Senior Consultant

Workshop-Infos

Workshop-Infos

Analyse & Workshop:
Einführungsstrategie für Ihr Eingangsrechnungsmanagement

Ort:
Bei Ihnen vor Ort

Dauer:
5 Tage Aufwand, 1-2 Tage vor Ort

Kosten:
4.900,- € zzgl. MwSt. und Reisekosten

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Weitere Details zum Workshop können Sie unserem Flyer entnehmen:

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