Der Microsoft SharePoint Server leistet Dokumentenmanagement, Collaboration, unternehmensweite Suche, BI, Workflow und Records Management - nativ ist eine revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten jedoch nicht möglich.

MERENTIS schließt diese funktionale Lücke mit M/Archive for SharePoint.

M/Archive for SharePoint ist ein skalierbares, revisionssicheres Archivierungsprodukt, das SharePoint erweitert.

Mit den Erweiterungen werden Dokumente aus SharePoint archiviert und Inhalte aus externen Quellen zugänglich gemacht. Bei der Archivierung werden neben dem eigentlichen Dokument zusätzlich sämtliche Metadaten des Dokumentes in M/Archive for SharePoint übertragen. Die gesamte Archivierung wird über die Informationsverwaltungsrichtlinien des SharePoint Servers gesteuert, wobei  Sie Ablageort, Prüfung und Art der Archivierung angeben können. Selbstverständlich sind alle archivierten Dokumente aus SharePoint heraus suchbar – auch mit Volltextsuche.

Für den Anwender ist es gleich, ob das Dokument noch im SharePoint Server liegt oder bereits archiviert ist – es steht mit einem Klick zur Verfügung.
Mit M/Archive for SharePoint können Sie SharePoint Server schnell und preisgünstig um die Funktionalität „revisionssichere Archivierung“ erweitern, ohne ein teures, komplexes und oftmals kompliziert zu bedienendes Archivsystem einführen zu müssen.

M/Archive for SharePoint ist von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Datei im PDF-Format.

Lesen Sie auch was die Fachpresse über M/Archive for SharePoint schreibt.