Der M/Connect for Files verknüpft ein oder mehrere Saperion-Installationen mit vorhandenen Filesystemen und erlaubt so die Übertragung zwischen den Systemen unter Beibehaltung aller Indexinformationen.

Sie können Dokumente aus Ihrem Filesystem in Ihr Saperion DMS importieren, und zwar flexibel konfigurierbar: automatisch, im Stapel, zeitgesteuert, im Hintergrund oder manuell durch einen Benutzer.

Dabei kann M/Connect for Files eine Vielzahl unterschiedlicher Indexformate auslesen, u.a.:

• XML-Dateien
• Excel CSV-Dateien
• Saperion CSF-Dateien

Dokumente können bei Bedarf mit weiteren Indexinformationen angereichert werden, die das System automatisch erkennt gemäß vorab konfigurierten Definitionen. Alle Indexdaten werden auf Richtigkeit hinsichtlich ihres Formats überprüft.

Natürlich ist auch der umgekehrte Prozess, der Export von Dokumenten aus dem Saperion DMS in Ihr Filesystem möglich.
Alle Aktionen werden vom System protokolliert. Doppelte Archivierung wird durch differenzierte Prüfungsroutinen verhindert. Frei konfigurierbare Informationsroutinen sorgen dafür, dass wichtige Personen per E-Mail über Änderungen benachrichtigt werden.