Sie nutzen SAP, haben Microsoft SharePoint im Einsatz und fragen sich, wie Sie diese beiden Welten flexibel, kostengünstig und sinnvoll miteinander verbinden können?

M/Link for SAP ist ein Integrationsprodukt, das den Daten- und Dokumententransfer zwischen Ihrer SAP-Umgebung und Ihrer Microsoft-Umgebung ermöglicht. Das heißt: systemübergreifende Workflows, konsolidierte Ablage, verbesserte Suche.

Das Produkt setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: einem sogenannten Connector und einem Indexer. Der Connector verbindet über die http-Contentserver-Schnittstelle Ihr SAP-System mit SharePoint. Dabei kann es sich z.B. um die die Verknüpfung von Eingangsrechnungen mit dem entsprechenden Buchungsbeleg, Produktbeschreibungen mit Materialstammdaten oder auch eingehenden Schriftverkehr mit dazugehörigen Vertriebs- und Auftragsdaten handeln. Alle verknüpften Dokumente werden im SharePoint Server gespeichert und sind in beiden Systemen anzeigbar. Über die ArchiveLink-Funktionalität in SAP wird das Ablegen von SAP-Ausgangsdokumenten unterstützt.

Der Indexer richtet automatisch Indexierungsläufe mit beliebigen Metadaten wie Belegnummer, Lieferscheinnummer oder Kundenname aus SAP ein. So werden diese auch für den SharePoint Server zugänglich und darstellbar.
Zu den wichtigsten Vorteilen von M/Link for SAP gehören

• Zusammenführung aller relevanten Informationen in einer strukturierten Ablage
• Integrierte, effizientere Prozesse
• Einheitliches Metadatenmanagement
• Vermeidung von Redundanzen
• Hohe Daten- und Dokumentensicherheit
• Zeitersparnis bei Ablage und Suche