SharePoint ist mit über 100 Millionen verkauften Lizenzen eines der erfolgreichsten Serverprodukte von Microsoft. Laut einer Studie von Gartner haben mehr als 50% aller Unternehmen SharePoint pilotiert oder im Einsatz und sehen das Produkt als Schlüsselelement in ihrer modernen Informationsmanagement-Infrastruktur.

Insbesondere hat Microsoft mit SharePoint ein Umdenken darüber bewirkt, was Enterprise Content Management (ECM) und Collaboration für Unternehmen bedeutet und mit SharePoint das Verhältnis von ECM zu anderen Informationsmanagement-Technologien wie Business Intelligence (BI), Suche und Workflow neu definiert. Denn anders als andere Hersteller stellt Microsoft mit SharePoint eine Infrastruktur zur Verfügung, die die wichtigsten Informationsmanagement-Technologien wie ECM, BI, Suche, Prozess- und Formularmanagement, Collaboration und Portale auf einer Plattform zur Verfügung stellt.

Verschiedenste Blickwinkel auf SharePoint 2010 – und alle sind begeistert

Der Fokus der Entwicklungsarbeit der letzten vier Jahre lag konsequent auf der Optimierung dieser Infrastruktur. Die Erfahrungen von MERENTIS mit SharePoint 2010 zeigen auf allen Ebenen beeindruckende Ergebnisse:

• Aus Anwendersicht hat sich die Bedienbarkeit dank einer noch engeren Integration in Office und der Verwendung der aus Office 2007 bekannten Multifunktionsleiste (“Ribbons”) verbessert. Offline Support und die Möglichkeit des Zugriffs auf Daten und Dokumente mit unterschiedlichsten Geräten machen SharePoint 2010 für Anwender zu einer großen Produktivitätshilfe im Arbeitsalltag.
• Für die IT bedeutet SharePoint 2010, dass unterschiedliche Anwendungen (ECM, Collaboration, BI, Suche u.a.) konsolidiert werden können. Das senkt Wartungs- und Betriebskosten der IT-Infrastruktur. Über die Business Connectivity Services (BCS) können Drittanwendungen wie SAP einfach eingebunden werden – der Zugriff kann über SharePoint erfolgen, wobei sowohl Lesen als auch Rückschreiben möglich ist. Skalierbarkeit und Performanz wurden wesentlich verbessert: Problemlos können Millionen Einträge in einer einzelnen Bibliothek und bis zu einer Million Einträge in einem Ordner gespeichert werden.
• Entwickler profitieren von leistungsfähigen Tools wie Visual Studio 2010. Das beschleunigt und standardisiert die Entwicklung.

Erweiterte SharePoint-Funktionen durch MERENTIS

Als einer der erfolgreichsten SharePoint Partner von Microsoft nutzt MERENTIS seit Jahren die SharePoint-Plattform, um Lösungen für Kundenanwendungen (Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung u.a.) bzw. add-on Produkte zu entwickeln. Das wird auch zukünftig so bleiben, da Microsoft selbst weiterhin mit SharePoint 2010 keine eigenen Lösungen anbieten wird, d.h.:

1. Wir portieren unsere Lösungen wie z.B. Rechnungsverarbeitung, Versicherungsmanagement, Vertragsmanagement auf SharePoint 2010 und machen sie als online-Lösung verfügbar.
2. M/Archive for SharePoint 2010 ist bereits entwickelt und wird GDPdU, GoBS und AO zertifiziert. Microsoft hat trotz zahlreicher Erweiterungen und Neuerungen keine eigene Archivtechnologie entwickelt, die den Anforderungen des deutschen Steuer- und Abgabenrechts genügt. Die ungenügende Archivierungstechnologie werden auch von führenden Analysten wie Gartner gesehen und kritisiert: "With this release, Microsoft has focused on making SharePoint 2010 both enterprise- and people-ready. It addresses interrelated capabilities for search, social computing and ECM. However, it still does not meet some high-end needs, such as … a clearly defined flexible repository and storage strategy other than SQL." (Gartner, SharePoint 2010 Steps Up to the ECM Plate, 26 February 2010, Gartner RAS Core Research Note G00172077.)
3. Mit VizitSP haben wir ein leistungsstarkes Viewing und Imaging Produkt, das SharePoint in diesen Bereichen auch in der 2010er Version abrundet. Denn Microsoft bietet zwar Miniaturansichten/ Voransichten an, jedoch nur bei der Lizensierung von FAST Server for SharePoint. Und auch dann sind die Möglichkeiten von SharePoint 2010 nur rudimentär und ermöglichen u.a. keine Annotationen, keine Editierungen und keinen Rescan.

Wir freuen uns auf Sie

Mit SharePoint 2010 ist Microsofts Vision – die Entwicklung einer integrierten, skalierbaren Plattform für ECM, Suche, Collaboration, BI und Workflow, die die Produktivität jedes Mitarbeiters erhöht – Realität geworden. Wir freuen uns über eine spannende Diskussion mit Ihnen darüber, wie wir mit SharePoint 2010 Ihr Informationsmanagement optimieren können. Rufen Sie uns an unter 0421-23804-0, oder schreiben Sie eine E-Mail.