Beratungsleistungen bei INTERHOMES

Interhomes Bremen

Von der Insellösung zum intelligenten Gesamtkonzept

Die INTERHOMES AG ist eine klassische Bauträgergesellschaft und konzentriert ihre Aktivitäten auf Wohneigentumsobjekte wie Einfamilienhäuser, Doppelhäuser, Reihenhäuser und Eigentumswohnungen. Mit rund 150 Mitarbeitern baut das Unternehmen jährlich über 300 Häuser in ganz Deutschland und gehört somit zu einem der großen Bauträger des Landes.

Zur Optimierung der Zusammenarbeit im Unternehmen im Hinblick auf die stetige Expansion und Verwaltung komplexer Bauprojekte, nahm INTERHOMES die Beratungsleistungen von MERENTIS in Anspruch. Gemeinsam analysierten INTERHOMES und MERENTIS die stark heterogene IT-Landschaft im Haus, die viele individuelle Insellösungen in den Abteilungen vorsah. Nach Analyseworkshops mit den einzelnen Abteilungen wurde entschieden, SharePoint als einheitliches Kollaborationstool einzuführen, um die Compliance-konforme Arbeit durch alle Unternehmensbereiche hinweg zu ermöglichen. Die übersichtliche, strukturierte und vollständige Ordnerstruktur aus dem bisherigen Filesystem wurde dabei übernommen und durch die Metadatenstruktur für die Suche ergänzt. Als erste Lösung wurde ein workflowbasiertes Eingangsrechnungsmanagement in die SharePoint-Umgebung integriert. Im nächsten Schritt soll ein Tool für die Verwaltung von digitalen Bauprojektakten für INTERHOMES entwickelt werden, in welchem alle Unterlagen bauprojektphasenabhängig hinterlegt sind und mit Hilfe von Ampellisten der Projektstatus angezeigt werden kann. Langfristig sollen so Stück für Stück weitere Anwendungen zusammengefasst und im übergreifenden System abgebildet werden. Das schafft klare und einheitliche Strukturen und optimiert nachhaltig das ECM der INTERHOMES AG.

Meinhard Voigts, Projektleiter seitens INTERHOMES, zeigt sich mit den bisherigen Ergebnissen sehr zufrieden: »Dank der transparenten und engagierten Beratung der MERENTIS Consultants konnten neue Prozesswege identifiziert werden, die zukünftig ein harmonisches Hand-in-Hand-Arbeiten aller Unternehmensbereiche ermöglichen.«

Ihr Ansprechpartner

Helge Podolski
Consultant

Kontaktdaten
MERENTIS GmbH
Geschäftsstelle Bremen
Kurfürstenallee 130
28211 Bremen
Telefon: 0421-23804-0
Fax: 0421-23804-10
E-Mail: marketing@merentis.com

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