Innovatives Projektmanagement bei wpd offshore solutions

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Die wpd offshore solutions GmbH ist ein Spezialist zur Umsetzung von Offshore Windenergie Projekten. Die Tochter der wpd AG mit mehr als 65 Experten unterstützt Offshore-Unternehmen in jeder Projektphase, sei es bei der Entwicklung, der Genehmigungs- und Ausführungsplanung, dem Projektmanagement oder der Qualitäts- und Bauüberwachung.

Anfang 2012 führte wpd gemeinsam mit MERENTIS das Kollaborationsportal Microsoft SharePoint 2010 ein. Nach einer Testphase von mehreren Monaten wird das Projektmanagement von wpd offshore Solutions seit Oktober 2012 vollständig über das Microsoft Portal abgebildet.

Dabei überzeugten den Kunden besonders die Versionierung und die Aktualität aller in SharePoint abgelegten Unterlagen. Zusätzlich bietet das Tool die Möglichkeit relativ schnell und einfach individuelle Projekt- oder Teambereiche einzurichten und diese per Berechtigungskonzept nur einer ausgewählten Personengruppe zugänglich zu machen. Gleichzeitig ist das System flexibel genug, um individuelle Anforderungen der Projekte wie beispielsweise Workflows, eine Mediendatenbank oder andere Funktionalitäten bei Bedarf schnell und einfach zu integrieren.

Als verzweigtes Unternehmen mit zahlreichen Tochtergesellschaften und Standorten weltweit profitiert die wpd Gruppe ebenfalls von der einfachen Anbindung von einzelnen Unternehmensbereichen.

Frau Christine Skoda, Office Managerin der wpd offshore solutions GmbH und Betreuerin des DMS Microsoft SharePoint sieht die Vorteile der Plattform folgendermaßen:

»Da unsere Branche sehr jung ist, gibt es noch keine standardisierten Bauteile oder -anleitungen; jedes Projekt und jeder Windpark ist somit stets in einer Entwicklungsphase. Daher ist es von elementarer Bedeutung, dass alle am Projekt beteiligten Personen immer über den aktuellen Stand informiert sind. Besonders diese zeitnahe Informationsbereitstellung bei gleichzeitiger Versionssicherheit überzeugte uns von der Entscheidung Microsoft SharePoint einzusetzen.«

Langfristig plant wpd Microsoft SharePoint Stück für Stück auf andere wpd Gesellschaften und Geschäftsbereiche auszudehnen, so dass am Ende die meisten der Unternehmensprozesse und ein gemeinsames Intranet über die Plattform abgebildet werden können. Dies macht deutlich, dass wpd nicht nur im Offshore-Bereich auf innovative Technologien setzt.

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