Die Thieme Verlagsgruppe gehört mit 950 Mitarbeitern zu den großen deutschen Medienunternehmen im Bereich der Fachinformation. Im Verlag wird SAP CRM als zentraler GP und unter anderem zur Verwaltung seiner Autoren eingesetzt. Um das Management der Verträge von Autoren zu optimieren und  eine revisionssichere Archivierung sicherstellen, entschied sich Thieme für eine Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2007 sowie dem MERENTIS Archivprodukt M/Archive for SharePoint und der MERENTIS Produktsuite M/Connect for SAP, die die Integration von SharePoint und SAP ermöglicht. Zur Digitalisierung papierbasierter Verträge wird Kofax Capture eingesetzt.

Mit dieser Lösung werden künftig alle Verträge zentral und rechtssicher verwaltet. Dokumente, die mit einem Vertrag in Zusammenhang stehen, können einfach zugeordnet werden.  So ist es z.B. möglich, in SAP Aktensichten darzustellen. Ein Zugriff auf die Verträge und Dokumente ist sowohl über SAP als auch über SharePoint möglich.

Ralf Butterman, CIO, Georg Thieme Verlag KG, erläutert die Vorteile: „Wir haben sowohl SharePoint als auch SAP im Einsatz. Die MERENTIS Produkte M/Connect for SAP integrieren SAP und SharePoint. Die Lösung von MERENTIS verbindet die Vorzüge von SAP mit den Vorteilen von SharePoint: Sie ist performant, einfach zu bedienen und revisionssicher.“

Die Lösung soll das Vertragsmanagement bei Thieme in mehreren Dimensionen optimieren:

• Zeit/Kosten: Die zentrale Datenhaltung soll Zeit beim Zugriff auf die Verträge einsparen helfen.
• Transparenz: Klar definierte Prozesse sorgen für Transparenz.
• Compliance: Alle Verträge werden rechtssicher archiviert.

Gerd Pfeiffer, Project-Manager Dokumenten-Management, Georg Thieme Verlag KG, lobt die Kompetenz von MERENTIS: „Als Microsoft Gold Certified Partner mit langjähriger Erfahrung im Informationsmanagement und ausgewiesener SAP-Experte betreut  uns MERENTIS in allen Projektphasen: von der Konzeption über die Prozessmodellierung und  Planung bis zur technischen Umsetzung. Wir werden auch bei unseren weiteren Informationsmanagement-Projekten auf die Kompetenz und Zuverlässigkeit von MERENTIS bauen.“