M/Archive Suite for MS SharePoint

Mit MS SharePoint GoBD-konform archivieren

Das MERENTIS Produkt M/Archive Suite for MS SharePoint ist ein skalierbares Produkt, welches MS SharePoint unter anderem um die Funktion der revisionssicheren Archivierung erweitert, eine in der heutigen Zeit unerlässliche Notwendigkeit in jedem Unternehmen. Gleichzeitig verbindet die M/Archive Suite als intelligente Middleware unterschiedliche Repositories, Massenspeicher und Archivsysteme miteinander.

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Bei der revisionssicheren Archivierung werden neben dem Dokument selbst zusätzlich sämtliche Metadaten übertragen. Die gesamte Archivierung wird über die Informationsverwaltungsrichtlinien des MS SharePoint Servers gesteuert, wobei Sie den Ablageort, die Prüfung sowie die Art der Archivierung selbst bestimmen. Durch eine einfache systemübergreifende Suche sind alle Dokumente aus MS SharePoint heraus auffindbar und stehen mit einem Klick zur Verfügung. Außerdem übernimmt M/Archive for MS SharePoint die Zugriffsrechte vom Microsoft AD, sodass nur berechtigte Personen Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten. Des Weiteren können Sie Ihre Archivlandschaft konsolidieren – ohne kostspielige Migrationen, sondern im laufenden Betrieb und unmerklich für Ihre Anwender. Die M/Archive Suite for MS SharePoint ist von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zertifiziert. Das gibt Ihnen die nötige Sicherheit bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen.
Erweitern auch Sie Ihren MS SharePoint mit der M/Archive Suite, um zukünftig GoBD-konform zu archivieren.

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