M/Digitale Poststelle

Digitalisierung der gesamten Posteingangsverarbeitung

Die M/Digitale Poststelle ist die umfassende Lösung zum Erfassen, Klassifizieren, Verarbeiten und Validieren von Unternehmensdaten. Ob papierbasierte oder digitale Dokumente, sie ermöglicht das logische Auslesen relevanter Daten und stellt diese anschließend dort zur Verfügung, wo sie zur weiteren Verarbeitung benötigt werden.
weiterlesen

Die M/Digitale Poststelle besitzt die Fähigkeit, den Dokumenten- sowie Dateninput zu identifizieren und somit zu unterscheiden, ob es sich bei den eingehenden Informationen beispielsweise um eine Rechnung, ein Beschwerdeformular, einen Lieferschein oder Werbung handelt. Dementsprechend verarbeitet die intelligente Capture-Funktion das Dokument. Die MERENTIS-Lösung lässt sich problemlos um zusätzliche Komponenten erweitern: Verträge können ausgelesen, verglichen und in ein digitales Vertragsmanagement überführt oder mit einem Eingangsrechnungsmanagement oder Beschwerdemanagement verbunden werden. Die M/Digitale Poststelle ist dadurch ganz ohne Medienbrüche für alle Abteilungen eines Unternehmens individuell erweiterbar. Über einen einfachen Workflow-Designer lässt sich die Verteilung der Hauspost an mehrere Kollegen inklusive Abhängigkeiten praktisch und einfach einstellen. Hierzu zählen neben Kenntnisnahmen auch Freigabeworkflows, wie es beispielsweise bei Eingangsrechnungen üblich ist. MERENTIS ist im Bereich Intelligent Capturing zertifizierter Partner und arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit Kofax zusammen. Die M/Digitale Poststelle lässt sich sowohl in den Systemen Saperion als auch Microsoft SharePoint abbilden.

NEUGIERIG GEWORDEN?